以更加科学有效的管理体系强化安全管理体质
——CHAM顺利取得ISO45001职业健康安全管理体系认证
伴随新能源车持续扩大并不断挤压燃油车市场的急剧变化,CHAM所面对的严峻环境及未来事业转型,在复杂多变的环境下,为强化我们的安全管理基盘,满足今后本田体系外事业及客户的需求,CHAM结合ISO45001体系的外部认可度及管理的自主性、时效性、系统性等优势,2024年以安全卫生防灾科为主导连携各部门企划导入了ISO45001体系,并以高效率、高质量的姿态取得了认证,今后将以体系的导入及高水平运行,持续强化CHAM职业健康安全管理的体质。为了分享这次体系导入的过程与各部门共同努力的成果,以下简略的回顾一年来的点滴…
自体系导入的项目企划以来,事务局联携各部门为达成认证条件历经困难,走过了事前准备、差距分析、体系策划、体系试运行、体系认证等各个阶段。
*事前准备:
本项目提案取得承认后,事务局组织了项目导入的启动会暨各层级管理者培训。启动会上,各管理者在钉宫总经理的激励下统一意识,将充分发挥领导的作用力积极配合事务局推进体系的导入工作。同时,通过与培训老师充分的交流沟通,对体系的基本脉络有了初步的认识,进一步明确后续的推进方向。
*差距分析
作为体系导入的首要关键环节,CHAM对自身的职业健康安全管理现状从程序文件、职责落实、方针目标、合规评价、现场管理等实施全方位梳理。对标ISO体系要求进行切实的差距确认后,对发现的39项不符合项及时制定改善施策,在各部门共同努力下快速完成了改善以满足体系初始建立的要求。
同时,基于各部门对体系推进人才能力提升的需求,事务局组织开展内审员培训,育成内审员38名,在在王副总经理的动员激励下组建了CHAM首批ISO45001体系内审团队,为项目的推进建立高水准专家库,助力各部门在后续体系构建阶段的高速、高质、高效开展。
*体系策划
虽然CHAM过往按国家安全生产标准化的体系进行了多年运行,也构筑了稳固的安全管理基盘,但安标体系与ISO国际体系还是有一些差异的,两套体系有着各自的侧重点及优势,为了更好地把两套体系的优势融合在一起,事务局对安标体系既有制度进行了优化及清单化的审查观点进行了融入,对他领域/他据点优秀经验进行活用,实施了ISO45001体系的高效化策划。
在对标新体系要求方面,设计、完善管理项目及相关表格输出21项,强化了公司在内外部环境、风险与机遇、相关方等方面的预防管理,满足国际体系规范要求。在体系文件编制方面,对安标既有管理制度实施最大限度的断舍离,通过重复取消、同类合并、优点沿用、新规追加等将原有的43部安全生产标准化制度优化整合为33部(6部为安标制度外ISO体系新规追加)ISO45001体系管理程序,大幅简化了安全管理流程、削减了部门管理负荷,并提升了文件查阅效率及实务推进的指引性、可操作性。
考虑今回是公司S领域首个国际化管理体系的导入,为了能让各项工作有效落实,事务局充分扎根于现场部门定例开展1回/周的培训会,同时结合关键节点实施阶段性确认,及时解答各部门的推进困惑点,积极听取实务部门的心声,不断调整推进思路破解难点、直击痛点,有效规避了体系策划过程中容易出现的低效反复、流于形式的推进方法。
*体系试运行
2024/7,CHAM正式步入ISO45001体系试运行阶段,得益于前期策划时精准的把脉定向及公司上下的戮力同心,各部门均按计划完成体系各要素的构建达到了试运行的要求。在试运行期间,事务局依次组织了公司级别的内部审核、跟踪审核和管理评审。期间共发现轻微不符合6项和观察建议102项,各责任部门在部门长的引领下对根本原因进行分析,制定再发防止施策后完成了不符合项目的改善,争取以最优姿态来迎接外部审核,整体的推进实绩也取得公司TOP层的认可。
*体系认证
2024/10,CHAM迎来了两个阶段为期5天的外部认证。期间,专家审核组通过对审查文件、现场确认、询问交流、随机抽样等方法,对公司管理层、各业务部门、实施项目等内容做了全面细致的审核,最终CHAM以0严重不符合项的成绩达成认证推荐条件,获得外部认证机构的高度评价。
2024/11,CHAM顺利取得ISO45001职业健康安全管理体系认证。
*导入成果
ISO45001体系的导入为CHAM提供一种更科学、有效的职业健康安全管理规范和指南,强化了风险的预防和控制管理,标志着公司在职业健康安全管理方面达到了国际先进水平。今后,CHAM将以此为新起点,一如钉宫总经理对我们的期待,持续以变革创新、提质增效的观点夯实基盘,实现安全管理体质的进化。